试论石景山网络集中打印系统设计与应用

试论石景山网络集中打印系统设计与应用

试论石景山网络集中打印系统设计
与应用
( 作者,舒振亮发表时间,2014年11月)
论文摘要
石景山网络集中打印系统主要由一台打印服务器、两台惠普高性能网络打印机、九台佳能网络打印机和打印机监控管理软件构成,可以实现我院各计算机终端文档的网络集中打印输出,打印机监控管理软件实时对打印机状态和输出文档进行监控与管理,统计网络打印机、各计算机终端的打印任务数、纸张使用量和打印费用,制作月度、季度、年度等打印任务、费用分析报表。网络打印机放置的文印室由专人管理,并制定相关制度,完善网络打印文档输出后的取送工作。网络集中打印

低打印成本。 建设“人文北京、科技北京、绿色北京”,是市为贯彻落实科学发展
观,推进和谐、文明、繁荣、宜居首善之区建设而提出的战略举措。

石景山搬入新办公楼后,院党组为践行“科技北京、绿色北京”,打造石景山集约型绿色办公新环境,我院完成了网络集中打印系统设计与部署工作,进一步提高了我院的打印办公效率,减低了打印成本。

以下是石景山网络集中打印系统的设计与应用一、石景山打印机使用现状分析

我院目前拥有电脑200余台,全部为近两年购买,硬件配置较高,操作系统均为windows XP,连接内部网电脑数量为150余台,所有电脑适合网络集中打印使用。

,二,网络状况
我院新建网络共有内息点500个,内部网采用六类屏蔽网线铺设,交换机均使用千兆光纤连接,各信息点均可达到百兆上网速率,网络状况适合网络集中打印使用。

,三,打印机状况
我院目前正在使用打印机30余台,主要型号为HP1000、HP6L、佳能810、佳能6300DN,以上打印机除佳能6300DN支持网
络打印功能外,其他型号均不支持网络打印,而且购置时间较早,均为2005年以

激光打印机两台,及支持网络打印功能的九台佳能6300DN,共11台打印机可用于此次
前购买。新购买HPLaserJet P4015n

网络集中打印架设。

将打印机在网络上共享,其他未连接打印机电脑再安装网络上共享的打印机,这种方式可以解决没有打印机电脑的打印输出问题,避免文档互相拷贝才能打印输出,由于打印机数量相对较多,现在一般可以达到一个办公室共享使用一台打印机。

,五,共享打印使用方式带来的问题
一是由于打印机数量较多,特别是老机型占很大比例,打印机维护量相对较大,近两年打印机维修量明显增多。二是由于打印机都连接到某台电脑后再共享使用,电脑状况直接影响打印机使用,比如电脑感染病毒后、电脑未开机等情况下打印机 无法使用时有发生。三是由于打印机数量较多,各机型混杂,缺乏打印机监控软件对

打印机的有效管理和对打印机硒鼓、办公纸张等耗材的监控,造成办公打印成本的上升。

针对以上现状和问题,我院设计完成了网络集中打印系统,对打印机进行有效管理和监控,降低打印成本,提高办公效率。

二、网络集中打印软硬件解决方案
,一,网络集中打印硬件设计方案
此次网络集中打印系统选用一台IBM
X3650作为打印服务器,具体配置为CPU四核54402.8GHz, 1333FSB 12M L2 cache, 4GB内存,五块146GB15K SAS 热插拔硬盘,双千兆以太网适配器。

两台新购置打印机放置于七层文印室。第一步将两台HPLaserJet P4015n

第二步在打印机服务器上安装打印机监控管理软件,实时对打印机监控和管理,第三
激光打印机通过内部网络安装到打印机服务器上,打印机服务器再共享两台打印机,

否正常,完成测试后回收所有原共享打印机,全院电脑使用七层文印室打印机作为办公打印输出设备。文印室设专人管理,保证打印机纸张充足,硒鼓使用完后及时更换,完成文档打印输出后的整理、分发工作。

该方案的优点在于所有办公打印集中到七层文印室,打印机维护量大幅降低,只有两台,,纸张、硒鼓等耗材管理也仅限于两台打印机。

,二,网络集中打印可扩展性
考虑到我院今后发展,网络集中打印方案具有可扩展性。由于
近两年购置的佳能6300DN打印机、复印机均具有网络打印功能,当需要时可架

扩展的方式为在大集中的基础上对部分处室电脑上再安装佳能6300DN网络打印机,部分处室电脑用户可以切换使用网络打印机。佳能6300DN网络打印机放置于部分处室内勤处或者业务处室办公室,通过网络先安装到打印机服务器上,打印机服务器再共享打印机,打印机监控管理软件对佳能6300DN打印机实时监控和管理,部分处室电脑通过服务器安装佳能6300DN打印机,打印机同样设置打印IP,禁止各电脑终端跳过打印机服务器私自安装。部门处室内勤负责打印机的纸张填充和硒鼓更换。扩展方案可在打印数量大,如公诉、批捕等处室,和文件保密性强,如政治处等,的处室设置小集中打印。

扩展方案可以解决的问题,一是解决我院楼层较多,空间跨度大,部分处室在打印文件后取文件花费时间较长的问题,二是解决部分处室取文件时容易拿错的情况,

四是有效解决我院近两年购置的佳能6300DN网络打印机使用问题。
三是解决部分处室涉密文件打印后未被取走前,无人看管时容易造成泄密的问题。

( 作者,舒振亮发表时间,2014年11月)
,三,打印机监控管理软件解决方案
1.打印机监控管理软件需求
,1,能够对打印者打印的标题进行记录,掌握打印输出内容。

,2,能够统计每台计算机的打印量,每个部门的打印量及每台打印机的打印数量。

2.需求处理及部署效果
,1,对于打印内容,打印监控软件能够记录每次打印的服务器、打印机、文档名、用户、计算机、打印字节数、打印页数、打印时间等信息。

,2,打印控制界面会根据打印者的IP地址或者计算机名进行打印统计,能够记录每一次打印任务,有效地统计每一台计算机的打印量。

3.打印机监控管理软件功能详解
,1,打印监控管理软件根据IP地址记录打印任务,能够将每个计算机的打印量有效统计,同时也可以按照部门划分,对网内计算机按部门进行打印统计,例如将技术处所有计算机划分为一个部门,这样凡该部门的计算机打印都会统计到该部门下。

,2,该监控软件还可提供计费功能统计,可以根据实际情况对
各部门或者每台计算机设置一个额度范围,当超出打印预定范围就会阻断该计算机的打印使用,这可以有效的控制打印成本,杜绝乱打印的现象,从而保证打印机的有效使用,提高打印机利用率。

4.任务分析报表可做打印机日志统计,计算机打印日志统计,用户打印日志统计
,3,对于打印统计,软件可以进行排名,能够实时提供打印情况信息。

石景山网络集中打印系统运行以来,共监测两台网络打印机文档输出两
万余份、十几万页。系统使用状况良好,技术处将进一步完善设置,打造网络打印便捷服务。

三、网络集中打印系统优势
,一,打印机维护量降低
采用网络集中打印后,老旧打印机将陆续淘汰,各电脑终端只使用网络打印机作为打印输出,在网使用打印机数量将大幅降低,打印机机型也基本统一,维护人员对 办公纸张、硒鼓等耗材管理将更加便捷,打印机维修量也将大幅减低。另外,由于网

络打印机全部安装在打印服务器上,而非电脑终端,避免了因电脑终端故障所导致的打
印机使用不便,实现打印机实时在线使用。

,二,有效加强对打印机的监控和管理
采用网络集中打印后,不仅是打印方式的集中,更多的是对打印机的有效监控和管理,及对各终端打印内容、数量的监控和统计。完备的软件解决方案,可以对打印机、电脑客户端的打印次数、纸张用量等信息进行统计、排名,实时掌握各种打印信息。

,三,进一步减低打印成本
打印监控软件会对每台打印机打印数量等信息记录,办公纸张、硒鼓等耗材使

机的打印费用,各电脑终端的打印使用费用,为进一步降低打印费用提供依据。
用情况一目了然,完备的统计功能可以帮助有关部门进行成本核算,分析研究各打印